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第五届中国—亚欧博览会志愿服务先遣队系列报道(三)

是不是又在想念我们第五届中国—亚欧博览会志愿服务先遣队?是不是又在期待今天会是哪个部门和大家见面?又是哪些实习生和大家一起分享工作的那些事?哈哈,就不卖关子了,就跟我们一起来走进今天的内容吧。在新疆国际博览事务局中,有这样一个部门,他们负责组织实施境外招商招展工作;负责与境外展会主管部门、代理机构、企业及商会、外国驻华使领馆和我驻外使领馆的联络,协助邀请国外重要来宾;负责外事、礼宾和翻译工作;收集、分析境外展会和客户资源信息。所以,你可以想象得到,在这里工作的实习生们,口语一定不是简单的四六级水平了,下面,就让我们走进他们,感受语言的魅力!

第五届中国—亚欧博览会志愿服务先遣队系列报道(三)

 

新疆大学  实习生—阚文静

第五届中国—亚欧博览会志愿服务先遣队系列报道(三)

我主要负责的是美国的一家百强企业,最开始的工作是落实他们的展位,以及了解展位搭建的相关信息,后期是负责发送,收集报名表,为他们办理证件,之后还要处理他们的邀请函等。目前的工作主要是对其进行信息确认,每天会接打很多电话。我们组是英语组,每个成员都会具体负责一家公司,包括韩国、美国、还有格鲁吉亚等。通过这些天的工作学习,最大的收获是明白了沟通是一门艺术,对方获得信息的多少,理解如何,和你语言表达能力有直接关系,可能会因为表达不清晰、不到位,一些事情就会被耽搁,对方也会认为这是一件无足轻重的事情,所以,要掌握沟通的技巧就显得十分必要。

当然在很多信息不太确定的情况下,就要委婉的给对方表明,获得对方理解。在新疆国际博览事务局实习,我感觉十分充实,也非常开心。同时,对第五届中国—亚欧博览会也充满期待和祝福。

 

新疆大学  实习生—刘域

第五届中国—亚欧博览会志愿服务先遣队系列报道(三)

第一天来到这里,就被部门领导指定负责实习生的工作,这个工作能够和老师直接联系,同时也能和同学们积极沟通。我们的工作日程安排的很完善,通过负责实习工作,提升了自己的组织能力、沟通能力,目前也在负责国家方面的一些参展工作,通过与外国参展商的交流,锻炼了英语口语,同时也使自己更加了解第五届中国—亚欧博览会的性质,在这实习不仅学到了办公软件的使用方法,同时也懂得了一些文案的写作要求,通过实习更深刻了解到中国—亚欧博览会是一场名副其实的国际性的盛会。

 

新疆大学  实习生—杨烨炜

第五届中国—亚欧博览会志愿服务先遣队系列报道(三)

我是13级英语专业的一名学生,因为实习的原因,我们就一起来到了新疆国际博览事务局,我觉得在这里主要有以下两方面的提高:一是我本身是英语专业的,在这里可以认识到不同国家的人,二是第五届中国—亚欧博览会是一个国际性盛会,能让我在参与的过程中增长见识。我主要负责对外联络,更确切的说是统计参展商及嘉宾的信息,我负责的是三号展馆,前期工作是和老师一起负责展馆图的绘制,发送展位确认书,近期是收集展位的信息,发送给办证的同学们。在这里工作,工作环境很不错,同时工作氛围也比较能历练自己,将来能让我尽早的适应社会。对于亚欧博览会,目前令我感受最深的就是自己能够参加大会的幕后工作,同时也知道这样一个盛大的活动离不开大家的共同努力。每一个部门的分工、不同部门之间的协作,都是决定这场会议是否能办好的决定性因素,同时也为自己的工作感到十分的骄傲,希望我们这次亚欧博览会能够顺利举办,让世界、让国外友人看到我们中国正在崛起。

 

新疆大学  实习生—吴海燕

第五届中国—亚欧博览会志愿服务先遣队系列报道(三)


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